Estratégias de gestão de tempo para aumentar sua qualidade de vida

A maioria das pessoas vivem na correria do dia a dia, tentando adaptar trabalho, estudos, família, lazer e vida pessoal, esperando que tudo se encaixe de forma perfeita. Com isso, vem a sensação de que o tempo nunca é suficiente para o que temos que fazer, aumentando a sensação de frustração e estresse.

Estudos apontam uma ligação entre estresse e administração de tempo em trabalhadores e estudantes universitários. Dessa forma, pessoas com dificuldade no planejamento do tempo tendem a ficar mais insatisfeitas, menos eficientes e com maiores níveis de tensão somática. Portanto, gerir o seu tempo aumenta sua produtividade e proporciona melhora na qualidade de vida, adequando mais tempo para descanso e lazer. A gestão do tempo é um processo dirigido a determinados propósitos, que envolve a avaliação do uso do tempo, o estabelecimento de metas, planejamento, acompanhamento e priorização de tarefas a fim de alcançar os objetivos propostos.

É importante ressaltar que o tempo é um recurso limitado e igual para todos. A diferença está nas ações e comportamentos que adotamos ao longo desse período. Entretanto, fatores como medo de falhar, aversão pela tarefa, perfeccionismo, e dificuldade em filtrar distrações estão associados com o comportamento de  procrastinar. Dessa maneira, podemos salientar que a procrastinação não envolve somente os hábitos de estudo ou administração de tempo, mas a percepção sobre autoeficácia, associada à interação da pessoa com seus ambientes e suas habilidades de enfrentamento a situações estressoras.

Para administrar melhor o seu tempo é necessário planejamento. Planejar nada mais é do que organizar por escrito, o caminho que será percorrido, prevendo os possíveis problemas, identificando os passos, definindo assim os prazos e os recursos utilizados.

Estratégias para um melhor planejamento de tempo

1º Defina os seus objetivos: Inicialmente é importante investigar quais são suas principais dificuldades e a avaliação que faz delas, os estudos, tempo de lazer, tempo para deslocamento e entre outras. Muitas dessas tarefas não são consideradas quando se faz um planejamento da gestão do tempo. Contudo é muito importante que o indivíduo contabilize essas atividades em seu planejamento geral para que tenha uma noção sobre o seu dia.

2°: Estratégias para lidar com as dificuldades: Defina se para você realizar um planejamento diário ou semanal, definir prazos, usar agenda ou aplicativos. É importante destacar suas prioridades, como urgente e importante; não importante e urgente; não urgente e importante; ou não urgente e não importante.

3° Distribuição das tarefas no tempo: Pense em como irá organizar suas tarefas dentro da sua rotina. Defina horários e prazos.

4° Conferência: Essa etapa visa ao automonitoramento e à autoavaliação sobre a gestão do tempo, pontuando o que, para você, já melhorou e o que precisa ser reprogramado.

Incorporar práticas de gestão do tempo pode, portanto, ter um impacto significativo e positivo na saúde mental, promovendo uma vida mais equilibrada, produtiva e satisfatória. 

Referências

BIRD, Polly. Gestão do tempo. Tradução: Ana Rita Fernandes.  3ª ed. - Lisboa: Actual, 2006.

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OLIVEIRA, Clarissa Tochetto et al. Oficinas de Gestão do Tempo com Estudantes Universitários. Psicologia: ciência e profissão. Jan/mar 2016, vol.36, n.1, pp 224-233. Disponível em: https://www.scielo.br/j/pcp/a/Bt5dSPp6hRN4Sx9CvtWHpJh/abstract/?lang=pt

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